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Télésecrétariat ponctuel ou régulier ?

Plateforme téléphonique

Fini l’image vieillotte de secrétariat, plus besoin de surcharger son assistante de tâches chronophages, grâce aux nouvelles technologies de la digitalisation, ce  métier qui a considérablement évolué ces dernières années. Ses techniques modernes et sa performance permet de faire progresser la compétitivité des entreprises et facilite l’accès au soin pour les particuliers qui cherchent des rdv médicaux en ligne ou ont besoin de renseignements.

 

 

Un télésecrétariat à distance

 

Le télésecrétariat se réalise à distance sans présence physique de la secrétaire dans les locaux. Ce sont des interlocuteurs formés dans un domaine bien déterminé, enclins à recevoir des appels, gérer et organiser à distance le secrétariat d’une personne ou d’une entreprise, en tenant compte des recommandations et cela de manière tout aussi professionnelle que confidentielle.

 

Services de secrétariat téléphonique ponctuels ou réguliers

 

Que ce soit pour des missions ponctuelles ou des travaux plus réguliers et à forte valeur ajoutée, le télésecrétariat sera en mesure de prendre en charge tout ou partie de vos travaux en gestion administrative, commerciale, ressources humaines…, dans le but de vous épargner les tâches qui vous font perdre du temps.

Avant de conclure un contrat, ne manquez pas de déterminer vos besoins et établir un devis en bonne et due forme estimant votre budget éventuel. Il vous sera transmis sous 24h suite à votre demande par notre formulaire de contact, ou à un éventuel entretien téléphonique afin que vous aussi, vous disposiez d’une plateforme téléphonique.

 

Services de télésecrétaire

 

Une télésecrétaire peut se charger de réaliser plusieurs prestations :

  • gestion téléphoniques des appels,
  • saisie et mise en page de documents,
  • relecture et correction,
  • transcription audio de vos fichiers enregistrés,
  • gestion d’agenda,
  • gestion du courrier,
  • archivage, numérisation de documents,
  • mise sous plis, envois postaux,
  • suivi et assistance dans vos démarches administratives,
  • gestion d’agenda de médecin en ligne et de planning,
  • organisation de réunions et de déplacements…

Pour plus d’infos sur les modes d’installation de service de secrétariat, suivez ce lien : www.secretariat-a-distance.info  !

Une réflexion au sujet de « Télésecrétariat ponctuel ou régulier ? »

  1. Ce fut un plaisir de découvrir votre blog. De nos jours, les professionnels de santé font appel à une permanence téléphonique médicale pour la gestion des appels téléphonique . Cette plateforme de télésecrétariat pourra facilité le quotidien des médecins.
    Pour en savoir plus sur l’instalation d’une plateforme de secrétariat, visitez le site sur https://www.calleo-medical.com

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